"Panitia harus memahami lokasi dan jalur trek, dimana kemungkinan terjadi gangguan, penguatan panitia harus berada di lokasi itu," bilangnya.
Berikutnya, jalur komunikasi antar panitia juga harus baik.
Menurut Frans, penyelenggara harus menyediakan alat komunikasi seperti HT atau bekerjasama dengan Radio Komunikasi lokal setempat.
"Jalur ini penting untuk digunakan sebagai komunikasi dan koordinasi antara sesama petugas di lapangan. Apabila ada kemacetan di satu pos, panitia di pos sebelumnya harus mengarahkan peserta di jalur alternatif agar tidak terjadi penumpukan," bilangnya.
Yang tidak kalah penting juga adanya tenaga medis dan tim evakuasi.
"Ketika terjadi kejadian yang tidak diinginkan, segera tim evakuasi dan tenaga medis melakukan tindakan pertama mencegah kejadian fatal," bilangnya.
Menurut Frans, harus diingat, setelah event panitia tidak boleh meninggalkan lokasi sebelum melakukan pembersihan terhadap seluruh peserta.
Terakhir, ketika ada kerusakan, panitia harus memperbaikinya.
Jadi, event adventure off road itu sangat menyenangkan kalau dikelola dengan benar.